Voulez-vous lancer une tombola en ligne pour votre organisation. On a ce que vous cherchez, plusieurs sites spécialisés dans ce domaine existent. Vous apprendrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur l’organisation d’une campagne de réglementation stricte comme une tombola, y compris comment la réaliser.
Comment lancer une tombola en ligne ?
Sur un site web, vous devrez utiliser leur système de billetterie pour organiser le tirage au sort. Une vidéo explicative sur les billets est déjà disponible sur leur site lorsque vous poursuivez. Apprenez à utiliser cette fonction, et vous pourrez ensuite passer à l’étape suivante.
Connexion et accès au compte de votre association
Voici les étapes :
- créez un compte auprès de l’organisation ;
- pour entrer dans la gestion de votre groupe, choisissez son nom dans le menu déroulant ;
- dans l’interface de l’écran, choisissez l’option « Billetterie » ;
- cliquez sur « Créer une toute nouvelle campagne » pour construire une toute nouvelle feuille de campagne.
Créer des tarifs adaptés à la tombola
Après le lancement réussi de la campagne et l’ajout des informations sur le lieu de la visite, l’étape suivante consiste à définir les prix et la disponibilité. Pour la commodité de vos participants, nous vous suggérons de mettre en place deux tarifs différents :
- un tarif unique ;
- un tarif par lot.
Chaque acheteur est tenu par la loi de fournir son nom et son prénom lors de l’achat d’une unité afin que la tombola puisse être correctement gérée. En faisant des copies de tous ses tickets, il peut gagner du temps sans saisir à nouveau ses données.
Comment faire mon tirage au sort ?
Le logiciel permet à votre organisation d’apporter des modifications aux billets, mais les numéros ne sont pas séquentiels. Une fois les ventes de votre tombola terminées sur la plateforme, vous pourrez obtenir une exportation Excel de vos acheteurs afin de suivre le succès de votre événement ; si vous souhaitez plus d’informations, vous pouvez le demander sur la plateforme.
Il existe une corrélation directe entre les chiffres de votre tableau et les achats réels d’unités. Par conséquent, les chiffres figurent dans la première colonne.
Dans le cas d’un tirage au sort physique
Vous êtes invités à copier et à distribuer les chiffres de commande.
Dans le cas d’un tirage au sort numérique
Vous pouvez choisir un gagnant en utilisant l’un des nombreux outils Internet disponibles. En général, cela nécessite de télécharger une colonne à partir d’une feuille Excel ou de copier et de coller les numéros de demande d’achat.
Dans le cas où les lots sont vendus
Si vous avez vendu des billets en groupe, cela signifie que vous devrez trouver un moyen d’augmenter ou de diminuer le nombre de files d’attente.
Autres étapes à suivre pour l’organisation d’une tombola
- Il est essentiel de choisir les bons détaillants ou grossistes pour offrir au public visé des incitations suffisantes ;
- le conseil municipal peut financer l’acquisition de lots par une subvention ;
- les institutions financières : si l’organisation est cliente, l’institution financière peut fournir un budget.
En général, les commerçants et les entreprises fournissent gratuitement des prix pour la tombola d’une association en échange d’une certaine forme de reconnaissance publique lors de la remise des prix. Leur écrire une lettre demandant des prix de tombola est un bon moyen d’attirer leur attention, espérons leur aide. La date de la tombola, l’emplacement de l’organisation qui l’organise et l’objectif déclaré de l’événement doivent figurer dans cette demande, de même que les procédures à suivre pour la remise des prix.
